Met BTN e•invoice ontvang en archiveer je, volledig elektronisch, de facturen, bevestigingen en kredietnota’s van de deelnemende touroperators. Je werkt efficiënt en je bespaart op papier en inkt. Al meer dan 3000 kantoren in binnen- en buitenland ervaren dagelijks de voordelen ervan.

In november 2009 sleepte onze toepassing de “Innovation of  the Year 2009”-award van Travel Magazine in de wacht. In juni 2010 won Unified Post met deze Belgische applicatie de Nederlandse “Gouden Factuur 2010”.

Efficiënt werken

  • Één archief: documenten kunnen niet verloren gaan en je kan ze op elk moment consulteren. 
  • Beschikbare documenten voor jouw kantoor: vermelding van de datum en het uur van het meest recente document. Je ontvangt facturen en bevestigingen veel sneller en vermijdt fouten tijdens het werken.
  • Afgewerkte documenten: verwijder afgewerkte documenten uit de inbox zodanig dat je enkel nog de te verwerken documenten in je inbox ziet staan. De verwerkte documenten kan je ten aller tijde raadplegen in “alle documenten”.
  • Veilige toegang tot facturen: geef ook derden zoals een externe accountant, de verantwoordelijke van het agentschap op een veilige en directe manier toegang tot documenten.
  • De wekelijkse consolidatiefile: facturatiegegevens worden automatisch verwerkt in de boekhouding en  je kan alle factuurgegevens met één klik inlezen in je backoffice systeem. 
  • Gegroepeerd exporteren van documenten: om efficiënter te werken hoef je je documenten niet apart te exporteren.
  • Gezamenlijk afdrukken van pdf-documenten: ook deze functie helpt je sneller werken.

Ecologisch werken

  • Ecologisch afdrukken van facturen: om jouw papier- en inktverbruik onder controle te houden, kan je automatisch op een duurzame manier je documenten afdrukken.
  • Documenten opvolgen zonder afdrukken:

    • Afgehandelde documenten: ken een stempel om je collega’s te laten weten wanneer een document afgehandeld is.
    • Informatie uitwisselen rond documenten: voeg een memo toe om informatie uit te wisselen met collega’s rond het document.
    • Legale documenten: je hoeft je facturen niet meer af te drukken. De facturen uit BTN e•invoice zijn digitaal ondertekende documenten en dus legaal. BTN e.invoice werd gevalideerd door de FOD Financiën. Bij belastingcontrole, heeft de controleur enkel een computer met internetverbinding nodig.