Avec BTN e•invoice, vous recevez et archivez, sous forme entièrement électronique, les factures, confirmations et notes de crédit des tour-opérateurs participants. Votre travail gagne en efficacité et vous épargnez de l'encre et du papier. Plus de 3.000 agences en Belgique et à l'étranger en apprécient quotidiennement les avantages.

En novembre 2009, notre application s'est vu décerner l'Award « Innovation of the Year 2009 » de Travel Magazine. En juin 2010, Unified Post a gagné avec cette application belge la « Gouden Factuur 2010 » aux Pays-Bas.

Travail efficace

  • Une seule archive : les documents ne peuvent pas se perdre et restent consultables à tout moment.
  • Documents disponibles pour votre agence : mention de la date et de l'heure du document le plus récent. Vous recevez les factures et les confirmations plus rapidement et vous évitez les erreurs en cours de travail.
  • Documents clôturés : retirez les documents clôturés de la boîte de réception pour qu'elle ne contienne plus que ceux qui demandent votre intervention. Les documents achevés sont consultables en tous temps sous « tous documents ».
  • Accès sécurisé aux factures : donnez un accès sûr et direct aux documents à des tiers comme votre comptable externe ou le responsable de l'agence.
  • Fichier de consolidation hebdomadaire : les données de facturation sont automatiquement comptabilisées. Elles se consultent d'un clic de souris dans le logiciel du back-office.
  • Export groupé de documents : pour travailler plus efficacement, vous ne devez pas exporter les documents un à un.
  • Impression groupée de documents PDF : cette fonction fait gagner du temps, elle aussi.

Travail écologique

  • Impression écologique de factures : pour maîtriser votre consommation de papier et d'encre, vous pouvez imprimer automatiquement vos documents de manière durable.
  • Suivi des documents sans impression :

    • Documents clôturés : attribuez un cachet pour faire savoir à vos collègues qu'un document est clôturé.
    • Échange d'informations liées aux documents : ajoutez un mémo pour échanger avec vos collègues des informations sur le document.
    • Documents légaux : vous ne devez plus imprimer vos factures. Les factures émises par BTN e•invoice sont des documents revêtus d'une signature numérique, qui ont donc valeur légale. BTN e.invoice a été approuvé par le SPF Finances. En cas de contrôle fiscal, le contrôleur n'a besoin que d'un ordinateur connecté à l'internet.